薬局向け業務効率化ツール
市販薬在庫管理
Webアプリ 提案資料
非エンジニアの方でも簡単に使える
クラウド型在庫管理アプリです
📱 スマホ対応
☁️ 自動保存
🔔 期限アラート
2026年 ／ フリーランス薬剤師・業務効率化コンサルタント
💊
在庫管理をもっとシンプルに
⚠️ 課題・背景 ── 薬局の現場で起きていること
📅
期限切れが気づかないまま残る
手作業で管理しているため、期限が近い商品を見落としてしまう。気づいたときには廃棄になっていることも。
• 期限管理表の更新が追いつかない
• 廃棄コストが年間数万円規模に
• 発見が遅れて大量廃棄になるケースも
📌 ロス金額が毎月数万円の薬局も
📦
在庫がどこにいくつあるか把握できない
店舗ごとに紙やExcelでバラバラ管理。リアルタイムで在庫を確認する手段がない。
• 発注タイミングが「感覚任せ」になる
• 欠品と過剰在庫が同時に発生する
• 他店舗への確認は電話しかない
📌 複数店舗では特に深刻な問題
🗂️
出庫の記録がほとんど残っていない
いつ・何が・どれだけ出たか記録されていない。ロスの原因が特定できず、改善できない。
• ロスが出ても原因の特定ができない
• 盗難・紛失の発見が遅れる
• 月次棚卸に毎回数時間かかる
📌 データなしでは改善も不可能
🔄 解決策の全体像 ── 仕組みはシンプルです
STEP 1
📱
スタッフがスマホで操作
バーコードを読み取る
入出庫を記録する
→
STEP 2
☁️
データが自動で保存される
インターネット経由で
即座に同期
→
STEP 3
📊
スプレッドシートで確認できる
いつでも在庫・期限を
チェック可能
→
STEP 4
🔔
期限が近づくと通知が届く
自動アラートで
見落としゼロへ
✅ 難しい設定は不要です。スマホさえあれば今日からスタートできます。
⚙️ 主要機能 ── できること一覧
📷
バーコードスキャン
カメラでバーコードを読み取るだけで商品を自動登録。商品名の手入力は不要です。
📅
期限の入力・管理
読み取り後に期限日を入力するだけ。期限が近い順に一覧表示できます。
📥
入庫登録
仕入れた商品を素早く登録。在庫数がリアルタイムで自動加算されます。
📤
出庫登録
販売・使用のたびに記録。いつ・何が・どれだけ出たかが一目でわかります。
🏪
多店舗対応
店舗ごとにログインIDを発行。他店舗の在庫状況もまとめて確認できます。
🔔
期限アラート
期限30日前・7日前に自動で通知が届きます。廃棄ロスの防止に直結します。
🔍 期待値の整理 ── できること・できないこと
✅ できること
✅
バーコードで商品を素早く識別できる
✅
在庫数をリアルタイムで確認できる
✅
期限切れ商品を事前に把握できる
✅
入庫・出庫の履歴を記録できる
✅
複数店舗をひとつの画面で管理できる
✅
スマホだけで全操作が完結する
✅
スプレッドシートで在庫をひと目確認できる
❌ できないこと（ご注意）
⚠️
バーコードから期限を自動取得
バーコードに期限情報は含まれません。期限は手入力が必要です。
⚠️
仕入れ値の自動取得
仕入れ値は手入力での登録が必要です。
⚠️
商品マスタの自動作成
初回のみExcelで商品情報を登録していただく必要があります。
💡 これらは「自動化できない制約」ではなく、
初期設定時に1回だけ行う準備作業
です。運用が始まれば日常作業は発生しません。
🗓️ 今後の進め方 ── まずデモサイトで試してみます
STEP 1
まず最初に
🖥️
デモサイト作成
適当なバーコードで動作確認できる試用版を作成
・バーコードスキャンを体験
・入出庫の流れを確認
・実際に触れてから判断できる
STEP 2
確認後
📋
商品マスタ作成
取扱商品のリストをExcelで整理・インポート
・商品名・JANコード・規格を入力
・一括インポートで一気に登録
・サポートしながら一緒に作成
STEP 3
〜1〜2ヶ月
🚀
本番運用スタート
全店舗でログインID発行・運用開始
・スタッフへの使い方説明
・操作マニュアルを提供
・定着まで伴走サポート
STEP 4
継続
📈
改善・機能追加
現場の声を取り入れながら継続改善
・使いにくい点を随時修正
・新機能の追加も対応可能
・月次でレビュー実施
まずはデモサイトで試してみましょう 👆
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